Дизайн
дизайн вашей мечты
 

Антикризисный дизайн

В тяжелый период столичные компании столкнулись с необходимостью экономить. Сегодня они стали более предусмотрительно относиться к расходам, особенно к арендным платежам. Среди основных антикризисных заданий появилась еще одна: сохранить функциональность офиса и комфортность рабочих мест на небольшой площади.

Прощание с пространством

По аналитическим оценкам экспертов рынка коммерческой недвижимости, только осенью в 2008 г. цены и арендные ставки снизились на 25-40%, а в 2009 году она может подешеветь еще на 20-40%. В последнем квартале спрос на офисы значительно сократился. "На рынке аренды в октябре 2008 года также резко увеличилась суммарная площадь экспонируемых объектов – на 57% по сравнению с сентябрем, а в ноябре она выросла еще на 6%, – говорит Денис Колокольников, генеральный директор компании RRG (консалтинг в сфере коммерческой недвижимости). – С октября началось уменьшение цен и в сегменте аренды, и в сегменте продажи. За октября уценка предложения на рынке покупки-продажи составила 2,6%, за ноября она снизилась еще на 2,3% к значению $6313 за кв. М. Средняя арендная ставка в конце осени по сравнению с докризисными летними месяцами оказалась ниже на 19%".

Ситуация связана с тем, что много компаний в виде антикризисных мэров сократили штат сотрудников, а также стали более взвешенно подходить к вопросу использования офисного метража. Некоторые решили выживать в кризисе с помощью радикальных мэров: переезду в помещение меньшей площади или сокращение размеров собственного помещения, сдав избытки в субаренду. "Эта тенденция отразилась на организации пространства, – говорит Александр Бандуркин, партнер компании "Астарта престиж", производителя систем перегородок. – Клиенты стремятся планировать офисы более компактно, при этом храня количество рабочих мест и функциональные зоны".

В тесноте, и не в образе

Из-за высоких арендных ставок коммерческой недвижимости российские компании и раньше не отличались мотовством в вопросах использования площадей. Однако, чтобы произвести впечатление на клиентов и партнеров, под зону ресепшн все чаще отводили просторные помещения. При этом обработка также должна была удивить посетителя дороговизной и стилем. Кризис принуждает пересматривать ориентиры. Например, компании-аутсорсери – PR-агентства, тренинговие, консалтинговые фирмы – в планировании вообще могут отказаться от фронт-офиса. "В основном мы проводим выездные встречи на территории заказчика. Так удобнее обеим сторонам: клиент не отвлекается от своей работы, а наши менеджеры имеют наглядное представление о деятельности компании-партнера, – говорит Сергей Пархоменко, генеральный директор PR-агентства Идеи Решения. – Для гостей в офисе есть частная зона, где можно поговорить и попить чаю".

Отказаться от приемной директора – рациональный шаг для многих организаций. Помощника может заменить секретарь из ресепшн, там же могут подождать гости руководителя.

Залы для брифингов, переговоров и семинаров, которые тоже являются частью фронт-офиса, можно заменить одним помещениям с многофункциональной мебелью. Она за несколько минут изменит планирование под нужное мероприятие. "Если переговорную комнату разместить рядом с кабинетом руководителя и установить между ними раздвижную систему перегородок, то изменяться сможет не только назначение, но и площадь помещения, – объясняет эксперт "Астарта престиж". – Так же могут разделяться также две маленькие переговорные или переговорная и зона отдыха".

В пределах комфорта

Однако такие компании, как банки, страховые фирмы, клиники, ни при каких обстоятельствах не пожертвуют клиентской зоной. Комфортный зал ожидания для них – залог удобства посетителей, а значит, эффективной работы.

В этом случае оптимизировать стремятся рабочую зону. В пример можно привести фитнес-центры, где клиентская зона – тренажерный или спортивный залы. Помещения для сотрудников здесь могут быть совсем небольшие. "Кабинет для менеджеров у нас всего 8 квадратных метров, в нем – шесть рабочих мест для девяти человек, – говорит Денис Демочкин, представитель спортцентра "Zebra-fitness". – Они работают по изменениям, места хватает всем. Площадь занимают только столы и тумбочки, для документов и личных вещей используем навесные полки".

Во многих случаях эффективнее отказаться от кабинетной системы и разместить сотрудников в открытом пространстве. Однако его тоже необходимо использовать рационально. "Бывает, что рабочие места расположены по принципу "сколько поместилось мебели", потому много квадратных метров простаивают под шкафами и тумбами, – считает Елена Филинова. – Сокращение площади в таком случае не будет особенно притеснять сотрудников, но принести выгоду руководству".

Если сначала помещение не разбито на кабинеты, то делать это с помощью капитальных стен, производя ремонт, по мнению экспертов "Астарта престиж", не стоит. "Если использовать мобильные перегородки, то можно у доступного выполнения создать отдельные кабинеты для менеджеров, – объясняет Александр Бандуркин. – При этом конструкции высотой 2 метра не нарушают принцип открытого планирования и позволяют использовать единственную систему вентиляции и кондиционирования в помещении".

Ставка на ергономичность

Безусловно, сокращения рабочего пространства компаний – это вынуждена мера. Но психологи отмечают ряд преимуществ компактных офисов перед масштабными. "В небольших фирмах часто выше сплоченность коллектива, крепкий командный дух, позитивная атмосфера, целенаправленность сотрудников, ориентация, на результат", – считает психолог-тренер Андрей Мамонтов. Компактный open space позволяет всем сотрудникам быть в курсе событий, которые происходят, особенно если идет работа над общим проектом. Переговорная смежная с кабинетом руководителя – это не только постоянный контроль, но и необходима помощь в ответственный момент.

Навесные полки вместо шкафов и тумбочек позволяют нужным документам быть на расстоянии вытянутой руки и экономить как минимум 20 рабочих минут в день на хождение по офису.

Оптимизируя офисное пространство, можно параллельно найти эффективные решения перераспределения функционала сотрудников. Например, вместо личного помощника директора можно взять еще одного менеджера, а задания первого перевести на секретаря.

"Небольшой офис быстрее необычно, чем плохо, – считает Елена Филинова. – Отсутствие кухни, например, – это возможность прогуляться в обедню прерву, попробовать блюда разных ресторанов, лучшее узнать район". Также психологи рекомендуют пятиминутки "кофе-брейков" проводить стоя с чашками. За это время можно снять стресс, быстро обменяться оперативной информацией, проблемами и даже найти неожиданное решение.

Светлана Топав, эксперт компании "Астарта престиж",


Новое
Популярное
  • Интерференция света и способы ее наблюдения
  • о дизайне | дизайн штор | дизайн ванной | разнообразие | для людей